مرکز برنامه ریزی راهبردی و توسعه منابع
نهادی است که در به کار بستن مفاهیم حوزه های راهبرد، بودجه بندی و مدیریت عملکرد در فرایندها و برنامه های عملیاتی دانشگاه، کارشناسانه کار میکند. راهبرد باید منابع سازمان را به طور بهینه برای تحقق اهدافِ برگرفته از سیاستها به کار بگیرد. افزایش بهینگی و اثربخشی یکی از ارزشمندترین اهدافی است که مرکز دنبال میکند.بودجه بندی منابع، از جمله منابع مالی، انسانی، سخت افزاری و نرم افزاری که سبب افزایش شفافیت و کیفیت در تصمیم سازی برای دانشگاه و به دنبال آن پیشرفت تندتر میشود از دیگر اهداف مرکز است. دیگر هدف مرکز، پایش عملکرد است که تصویری کلان از چگونگی عملکرد مراکز بودجه ای دانشگاه ارائه میکند و میتواند زمینه ساز تصمیمات کلان آینده در دانشگاه باشد.
برنامه ریزی
بودجه ریزی
پایش عملکرد
نبود برنامه ریزی، برابر با درجازدن یا حرکت بی هدف و نبود راهبرد، برابر با حرکت ناهمآهنگ و ناهمسوی نهادهای گوناگونِ درون سازمان است. برنامه ریزی برابر با حرکت هدفمند است و داشتن راهبرد برابر با مجموعه ای از تصمیمات همسو که با عزمی مشخص گرفته میشوند.برنامه ریزی راهبردی و پیاده سازی حرفه ای آن از ارزشمندترین و پایه ایترین عوامل پیشرفت یک سازمان به شمار میآیند. برنامه ریزی راهبردی، نیازمند شناختی خردمندانه و حرفه ای از درون سازمان و محیطی است که در آن فعالیت میکند؛ و پیاده سازی آن نیازمند یک نظام ساختاریافته و منسجم.
بودجهریزی، فرآیند تخصیص منابع محدود به نیازهای نامحدود است. منابع در سازمان میتوانند از جنس مالی، انسانی، نرم افزاری، سخت افزاری، تخصص یا... باشند.
در فرآیند بودجهریزی، هزینهها و درآمدهای برنامهها برآورد میشوند و با زبانی مشترک در کنار هم قرار میگیرند؛ این برآورد به برقراری تعادل و اولویتبندی در میان فعالیتها و برنامهها -که ریشهی پیشرفت سازمان هستند- کمک میکند. همچنین نظام بودجه ریزی به عنوان ابزاری برای مدیریت سازمان، کمک مؤثری به برنامه ریزی، همآهنگی و پایش اقدامات و برنامه های عملیاتی سازمان میکند.
اعتماد خوب است، اما پایش بهتر است. ارزیابی عملکرد نیز پایه ی تصمیمگیری برای بازنگری است.
پایش و ارزیابی بخش جدایی ناپذیر اجرای هدفمند برنامه ها هستند. پایش علاوه بر دادن اطمینان خاطر از حرکت بر مدار برنامه میتواند میزان همخوانی برنامه ها با اهداف را نیز در درازای زمان و تغییرات پیرامونی نمایان کند و نشان می دهد که آیا برنامه ها نیاز به اصلاح دارند.