بودجه‌ریزی، فرآیند تخصیص منابع محدود به نیازهای نامحدود است. منابع در سازمان می­توانند از جنس مالی، انسانی، نرم ­افزاری، سخت ­افزاری، تخصص یا... باشند.
در فرآیند بودجه‌ریزی، هزینه‌ها و درآمدهای برنامه‌ها برآورد می­شوند و با زبانی مشترک در کنار هم قرار می­گیرند؛ این برآورد به برقراری تعادل و اولویت‌بندی در میان فعالیت­ها و برنامه‌ها -که ریشه‌ی پیشرفت سازمان هستند- کمک می­کند. همچنین نظام بودجه­ ریزی به عنوان ابزاری برای مدیریت سازمان، کمک مؤثری به برنامه­ ریزی، هم­آهنگی و پایش اقدامات و برنامه ­های عملیاتی سازمان می­کند.
​​​​​​​

اعتماد خوب است، اما پایش بهتر است. ارزیابی عملکرد نیز پایه­ ی تصمیم­گیری برای بازنگری است.
پایش و ارزیابی بخش جدایی ­ناپذیر اجرای هدفمند برنامه ­ها هستند. پایش علاوه بر دادن اطمینان خاطر از حرکت بر مدار برنامه می­تواند میزان همخوانی برنامه­ ها با اهداف را نیز در درازای زمان و تغییرات پیرامونی نمایان کند و نشان می دهد که آیا برنامه ­ها نیاز به اصلاح دارند.
​​​​​​​